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    2. 不動產管理智能開票解決方案

      2024-03-15 09:18:42 訪問量:247

      **PART 01 對接第三方開票系統**


      通過將包租婆軟件與第三方開票系統連接起來,實現數據打通,使智能開票流程更加順暢。


      **包租婆軟件第三方開票對接流程圖**


      01 財務人員可以在包租婆軟件中選擇"一鍵開票",立即連接第三方開票系統與稅控機,自動填寫所需開票信息,無需手動反復輸入。這樣,繁瑣的流程和操作就成為過去,實現了數據共享與交互,確保銷售單據和發票一一對應。


      02 包租婆軟件實時記錄發票開具進度和結果,為后續業務部門和財務對賬、核實提供重要的數據來源。


      03 包租婆軟件的在線開票解決方案提供電子和紙質發票兩種形式。紙質發票可以在第三方開票系統上自主下載打印,電子發票則可以直接在包租婆平臺上下載,支持OFD/PDF格式文件。此外,發票開具記錄也可以在第三方開票系統上自主查詢,以供核查。


      04 開票后,開票的數據信息會回傳到包租婆平臺,完成歸檔,真正實現企業開票信息的數字化管理。


      **PART 02 對接企業信息查詢工具——包租婆軟件**


      解決錯開票、多開票、漏開票等問題。


      包租婆軟件給出的解決方案:


      自動查詢當前未開票的賬單,過濾掉無需開票的賬單(例如保證金賬單)和已開票的賬單。包租婆軟件默認財務人員逐月開票。


      **自動查詢當前未開票賬單**


      針對多稅號、多開票點管理難度大的問題:


      首先,我們要明確多稅號存在兩種情況:


      1. 多購方稅號:一個園區服務多個租客,每個租客的稅號不同。

      2. 多售方稅號:一家集團名下存在多個子公司,與租客簽約時,使用不同的子公司,開票必須是該子公司。


      包租婆軟件給出的解決方案:


      對于多購方稅號,包租婆軟件通過企業信息查詢工具自動獲取租客的開票信息(購方稅號、開戶行、銀行賬號、地址、電話)。在開票時,用戶無需手動輸入這些購方信息。


      **支持企業信息查詢工具自動獲取租客的開票信息**


      對于多售方稅號,包租婆軟件同樣支持企業信息查詢工具自動獲取售方信息(售方稅號、開戶行、銀行賬號、地址、電話)。


      **支持企業信息查詢工具自動獲取售方信息**


      用戶可以提前添加售方發票模板,系統支持用戶篩選同一售方的賬單,并自動匹配對應的售方發票模板。


      **新增發票模板**


      **賬單自動匹配對應的售方發票模板**


      **PART 03 自研功能助力智能開票**


      1. 開票校驗:根據稅局要求,如果是開具專用發票,必須輸入購方地址、電話、購房銀行賬號。如果是普通發票,則無需填寫。對于企業購方,開票必須填寫購方稅號,而個人則無需填寫。


      2.開票數據自動核對:包租婆軟件可以通過與第三方開票系統的對接,實現開票數據的自動核對。在開票過程中,系統將自動比對賬單金額、稅額等信息,確保開具的發票準確無誤。


      3. 發票管理與歸檔:包租婆軟件提供發票管理功能,可以將開具的發票進行歸檔和管理。用戶可以在系統中查看、下載和打印已開具的發票,方便后續的財務核對和報賬。


      4. 發票報表統計:包租婆軟件可以生成發票報表統計,幫助用戶進行財務分析和決策。用戶可以根據需要生成銷售發票、購買發票、開票金額等相關統計數據報表,以便進行業務分析和財務管理。


      5. 發票作廢與補開:如果用戶發現開具的發票有誤或需要作廢,包租婆軟件可以支持相應的操作。用戶可以在系統中申請發票作廢,并按照稅務要求進行相應的處理。同時,如果需要補開發票,用戶也可以在系統中進行相應的操作。


      ?包租婆軟件作為智能開票解決方案,通過與第三方開票系統的對接,實現了數據的打通和自動化處理,大大提高了開票效率和準確性。同時,軟件還提供了發票管理、報表統計等功能,幫助用戶進行財務管理和決策分析。

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